Con el software contable para restaurantes de Contaline, las empresas de este ramo podrán contar con una amplia oferta de productos y dispositivos que se ajustan a las necesidades de cada establecimiento, ofreciendo además una solución integrada que mejora de manera significativa la gestión de los recursos humanos y financieros que repercutirá en beneficio de estos comercios.
La empresa de contabilidad Contaline a través de su software permite una mejor gestión de todas las áreas del negocio, permitiendo agilizar tareas para el mejoramiento de los procesos de producción buscando de esta manera la reducción de los costos.
Este software a su vez, viene integrado con una serie de aplicaciones que permiten la gestión de las áreas de Almacén, Inventario, Gestión de Auto Venta y Preventa entre otros con el uso de Terminales de mano conectados a internet e interconectados vía WIFI, empleando tecnología de transmisión de datos como: GSM. GRPS o 4G.
Este tipo de establecimiento podrá elaborar informes personalizados y gráficos que permiten optimizar y facilitar todos los procesos del negocio, además le proporciona a los dueños de estos establecimientos tener a la mano información actualizada de la empresa para la toma de decisiones esenciales indispensable para la sostenibilidad de la empresa.
Además, los dueños de restaurantes podrán tener a la mano una alternativa gerencial que les permitirá gestionar de una manera centralizada el negocio cuando posea más de un establecimiento comercial por medio de esta herramienta y en tiempo real.
Funciones – Ventas:
- Trazabilidad documental: El dueño de este tipo de negocios podrá realizar un seguimiento de toda la documentación relacionada al ciclo de venta, es decir: Presupuesto, Pedido, Factura, Cobro y Contabilidad.
- Tarifas de venta: el empresario de este sector, contará con el apoyo del software, de un asistente virtual para la creación y mantenimiento de tarifas, desarrollo de promociones y condiciones especiales para los clientes.
- Seguimiento de ventas: se podrá llevar un monitoreo de las ventas realizadas por cada vendedor, así como también el cálculo de comisiones.
- Facturación: podrá llevarla a cabo y de manera automatizada todos los procesos de facturación de ventas entre otros.
- Factura electrónica: los dueños de este tipo de establecimiento podrán emitir Factura Electrónica para el control interno y para los clientes.
- Autoventa para PDA: se basa en una solución móvil dirigido a la Consiste en todos los procesos de gestión administrativa conformada por: rutas, ofertas de promociones, Cobros Pendientes, Consulta de Stock, Facturación o Impresión de Documentos entre otros.
- Gestión de ventas por internet: permite gestionar a través del Web Site de la empresa o redes sociales las ofertas del negocio las 24 horas, los 365 días del año.
Compra y Almacén:
- Aprovisionamiento: los dueños de este tipo de negocios podrán realizar la generación automática o manual de todos los pedidos de compra de acuerdo a los niveles de Stock y los plazos de entrega.
- Recepción: este tipo de comercio podrán realizar la validación de los artículos recibidos contra pedidos, además de gestionar el etiquetado y ubicación en el almacén.
- Inventarios: por medio de este software se podrá llevar a cabo el análisis de inventarios totales, parciales o por zonas.
- Información acerca del estado del inventario: el dueño de este tipo de establecimiento podrá llevar a cabo: inventario por recuento, procesado o regularizado, podrá además tener conocimiento del total de artículos inventariados y sin stock, sabrá el porcentaje de las unidades contadas y las calculadas entre otros.
- Planificación de futuros inventarios: a través del este software los dueños de este tipo de establecimientos podrán realizar un análisis para determinar el almacén y fecha de almacenaje de mercancías.
- Cierre de inventario: el software contable de Contaline le evita a este tipo de negocios, que cualquier modificación realizada a los documentos relacionados al inventario antes de la fecha de cierre pueda afectar al stock actual.
- Pocket manager: consiste en una solución móvil que facilita la gestión del almacén. Todas las funciones que realiza pueden ser realizadas a través de un terminal de mano inalámbrico el cual trabaja en tiempo real.
- Se podrá realizar el monitoreo y el control, del cobro de pagos pendientes.
- El negocio podrá gestionar además la conciliación bancaria con su banco receptor.
- Se podrá realizar la integración y en tiempo real de la factura y la tesorería.
- Los dueños de este tipo de negocios contarán con una herramienta que les permitirá agilizar todos los trámites para la liquidación de impuestos.
- Se podrá elaborar además informes para la presentación de los Balances Generales y Estados de Resultados del negocio.
Estadísticas analíticas:
- Los dueños de este tipo de establecimientos podrán elaborar un ranking de ventas por artículos, así como también el área de negocios entre otros.
- Permite realizar análisis comparativo de ventas por período. Es decir: acumulado mensual o anual entre otros.
- Se podrá utilizar herramientas tales como: Cubos Dinámicos y Gráficos de Barras o Columnas entre otros.
- Se podrá dar seguimiento a los inventarios actuales, así como también artículos sin rotación. También un análisis de aquellos los artículos con bajo stock entre otros.
Interconexión entre el Software de Contabilidad Contaline y el Punto de Venta.
Se basa en un sistema de comunicación que sucede en tiempo real que conecta al software contable de Contaline con el Punto de Venta del establecimiento, a través de una dirección IP Fija. Para esto es necesario que los establecimientos dispongan de una conexión de red con el servidor central, con una salía de internet que utilice la tecnología ADSL.
Esto beneficiaria a este tipo de establecimiento comercial, ya que le permitirá trabajar con una Base de Datos en tiempo real que alimentará de información al software contable de Contaline.
Ventaja de su uso.
- Se podrá realizar ventas en tiempo real.
- Se podrá realizar un Control de Caja y Punto de Venta.
- Los establecimientos tendrán una administración centralizada del Punto de Venta con el uso del Software de Contaline.
- Este tipo de negocios podrá efectuar cambios centralizado de precios.
- Los dueños de este tipo de negocios podrán tener a la mano una copia de seguridad de todas las ventas realizadas y registrada por el Software Contable.
La Factura Electrónica:
A través del software contable de Contaline los restaurantes que adquieran este tipo de programas podrán realizar la emisión de facturas de forma rápida y confiable bajo la modalidad DTE, definido como un documento digital el cual tiene validez legal tributaria como instrumento de apoyo de todas las operaciones comerciales realizadas por los contribuyentes, convirtiéndose además en un sustituto importante de la tradicional factura de papel.
Es además una herramienta para la gestión de las compras electrónicas recibidas, que se puede integrar al Servicio de Impuesto Internos (SII), para la gestión del pago de tributos al fisco nacional.
Ventajas de la facturación electrónica:
- Los empresarios del sector podrán emitir facturas bajo la modalidad DTE de acuerdo a sus requerimientos: ya sea utilizando el Sistema de Contabilidad Contaline por medio del internet, empleando el Software de Facturación de Clientes desde cualquier dispositivo móvil.
- Tendrán a la mano además un Módulo para la Gestión de Compras Electrónicas Recibidas, el cual les permitirá la gestión de todos los acuses de acuerdo a las normativas establecidas por el Servicio de Impuestos Internos, podrá realizarse además la captura y visualización de forma gráfica de las facturas de compra recibidas.
- El empresario del sector tendrá a la mano un Set Básico conformado por: Guías Despacho, Exportación, Factura, Compra a Terceros y Boletas entre otros.
- Podrá obtener Cesión y Recesión de Crédito, también denominado como:
- A través del software se podrá emitir: Informes de Gestión, Filtros y Exploración DTE.
- El empresario del sector podrá recibir por medio del software Notificaciones Preventivas, así como también consulta de folios y envío de DTE a sus clientes de manera automatizada.
- Podrá tener además un Módulo para el manejo de procesos de Cotización y Presupuesto.
Control de la gestión contable y financiera del negocio.
Con la implementación en cualquier restaurante del software contable de Contaline, se podrá llevar una mejor gestión del proceso financiero que se lleva a cabo en el negocio en las áreas de la Contabilidad Fiscal, Financiera, y Presupuestaria.
Ventajas:
- Se podrán elaborar informes contables, así como también los libros para su gestión.
- El empresario del sector contará además con Normativas Contables y Tributarias vigentes según el Número de Identificación Fiscal (NIF) y las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
- A través del software contable se podrá llevar a cabo la Conciliación Bancaria.
- Los empresarios del sector podrán contar con herramientas de Gestión tales como: Centro de Costos y Línea de Negocios.
- Se podrán elaborar además informes de Gestión relacionados a las Cuentas Corrientes e Informes Financieros.
- Podrán realizar vía Online la Contabilidad Tributaria y Financiera del Negocio.
- Por medio del software contable de Contaline se podrá realizar la Gestión de la Orden de Compra (Para su Aprobación), así como también el manejo de saldos entre otros.
- Los empresarios del sector podrán agilizar la gestión de pago para el personal y para proveedores.
