Firma Digital Para Contratos De Trabajo
No cabe duda que el uso de instrumentos digitales por parte de las empresas ha contribuido a la sustituci贸n del uso del papel en todas sus actividades, abarcando sectores desde la prensa escrita, la industria editorial, hasta en los mismos procesos administrativos y financieros de las organizaciones empresariales, contribuyendo de esta manera al ahorro de costos econ贸micos y hasta de conservaci贸n del medio ambiente.
En este aspecto en el campo laboral, espec铆ficamente con la utilizaci贸n de la Firma Electr贸nica para la aprobaci贸n de Contratos de Trabajo ha tenido un auge importante alrededor del mundo y Chile no escapa de esta realidad. Porque cada uno de los procedimientos y tr谩mites que se llevan cabo en este 谩mbito se est谩n llevando a cabo en la mayor铆a de los casos con la utilizaci贸n de Medios Digitales.
La implementaci贸n de la Firma Electr贸nica por parte de las empresas, busca entre otras cosas garantizar la identidad de las personas que en ese momento est茅n acordado un Contrato de Trabajo y aprobar previo consentimiento de las partes la validez del contenido de dicho documento que fue elaborado de manera digital.
En este aspecto el presente art铆culo busca reflejar los beneficios que conlleva la utilizaci贸n de la Firma Electr贸nica para la elaboraci贸n de Contratos de Trabajo que ha tenido un auge importante en la naci贸n chilena, y m谩s a煤n en la situaci贸n de pandemia nacional con que se encuentra el pa铆s motivado al Covid-19.
Definici贸n de Contrato Digital o Electr贸nico
Puede ser definido como aquel documento de car谩cter contractual desarrollado con la utilizaci贸n de herramientas tecnol贸gicas que garantizan la validez legal de dicho documento con el uso de la Firma Digital. Esto permite a las organizaciones empresariales la realizaci贸n de acuerdos laborales entre los trabajadores y el empleador sin que sea requerida la presencia f铆sica de ambos. Este Contrato de Trabajo Digital, posee la misma validez legal con respecto al Contrato de Trabajo impreso, respetando a su vez el formato establecido para su elaboraci贸n
驴Qu茅 respalda la Validez de la Firma Electr贸nica para la R煤brica de Contratos de Trabajo?
La Validez de la Firma Electr贸nica para la realizaci贸n de Contratos de Trabajo, se encuentra respaldada por las disposiciones legales emitidas por parte del Ministerio de Econom铆a, Fomento y Reconstrucci贸n (MINECON), en conjunto con la Direcci贸n del Trabajo.
Dicho respaldo legal se apoya en la Ley N陋 19.799 relacionada a Documentos Electr贸nicos, Firma Electr贸nica y Servicios de Certificaci贸n de Dicha Firma en su Art铆culo N潞 1, el cual busca la regularizaci贸n de todos aquellos documentos electr贸nicos desde el punto de vista legal para la realizaci贸n de todos los procedimientos relacionados a la certificaci贸n y acreditaci贸n de firmas al que pueden estar sujeto todas aquellas personas prestadoras del servicio de certificaci贸n, con la finalidad de garantizar el uso correcto del mismo.
Dicho art铆culo busca otorgar validez legal al igual que el documento tradicional elaborado en papel de los principios basados: en la Prestaci贸n de Servicio, Libre Competencia, Neutralidad Tecnol贸gica y Compatibilidad Internacional entre otros, que proporcionen a su vez soporte electr贸nico a su equivalente en papel.
La Firma de todo Contrato Electr贸nico, abarca todos aquellos celebrados tanto por personas naturales como jur铆dicas, as铆 como tambi茅n con cualquier instituci贸n o empresa del Estado Chileno. Asimismo la Direcci贸n del Trabajo, estableci贸 a trav茅s de la Ordenanza N潞 3161/64 decretada en el a帽o 2008, la procedencia en la suscripci贸n de cualquier Contrato de Trabajo, utilizando como herramienta el uso de medios como la Firma Electr贸nica de acuerdo a las disposiciones establecidas en la Ley N潞 19.799.
Tipos de Firma Electr贸nica
De acuerdo a lo estipulado en la Ley N潞 19.799, existen dos tipos de Firmas Electr贸nicas:
- Simple: definida de acuerdo a esta Ley, como cualquier sonido, s铆mbolo o procesos electr贸nicos el cual permite al receptor de un documento determinar la identidad del autor de dicho escrito.
- Avanzada: consiste en aquella certificaci贸n emitida por un prestador acreditado, creada a partir de la utilizaci贸n de medios que el autor del mismo mantiene en su m谩s escrupuloso control, determinando de esta manera que dicho documento se vincule exclusivamente a 茅l y a su vez a los datos que est茅n relacionados. Permitiendo de esta manera detectar de inmediato cualquier modificaci贸n que haya sufrido dicho certificado, que puedan afectar la integridad del documento, as铆 como tambi茅n la identidad del titular entre otros.
En este aspecto la celebraci贸n de cualquier Contrato de Trabajo en Chile puede ser efectuada empleando ambas alternativas, por ser considerado un documento de car谩cter privado.
La Empresa ERP Contaline y su Experiencia en la Gesti贸n de Firma Electr贸nica en Documentos Laborales.
A la empresa ERP Contaline la respalda m谩s de 20 a帽os de experiencia en lo que respecta al manejo de las normativas legales estipulada por el Estado Chileno, principalmente en actividades laborales que han tenido un significativo auge como lo es el Teletrabajo. Motivado a que esta compa帽铆a cuenta con una diversidad de herramientas como programas que permiten a las empresas la implementaci贸n de Firmas Electr贸nicas de los siguientes documentos:
- Contratos de Trabajos.
- Anexos de Contratos.
- Comprobantes de Vacaciones.
- Liquidaciones de Sueldos, entre otros.
Los servicios de Firma Electr贸nica que ofrece ERP Contaline le ofrece a las empresas interesadas en su implementaci贸n de una serie de beneficios entre las que podemos mencionar:
- R谩pida implementaci贸n.
- La Firma Electr贸nica ofrecida por parte de ERP Contaline, se ajusta a cualquier modificaci贸n de la normativa legal vigente que ejecute el Estado Chileno.
- Esta herramienta tecnol贸gica se caracteriza adem谩s por su flujo simple y ordenado para la Firma de cualquier documento laboral.
Permite a las autoridades de la Direcci贸n del Trabajo, el acceso a la herramienta digital para la realizaci贸n de auditor铆as.
