Beneficios Del Uso De La Firma Electrónica En El Sector
Motivado al contexto actual provocado por la pandemia del Covid-19 en que se encuentra el mundo y de que Chile no escapa de la misma, tanto el sector privado como gobierno, se han visto en la obligación de desarrollar estrategias que permitan a la actividad empresarial seguir funcionando y salvaguardar los empleos de los trabajadores chilenos.
En este aspecto el auge que ha tenido el Trabajo a Distancia y específicamente el Teletrabajo en muchas naciones del mundo y en la nación chilena en particular, han permitido el desarrollo y la implementación de nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación como la Firma Electrónica para la celebración de Contratos de Trabajo Digital entre el empleador y el empleado, apoyado además con una legislación como la Ley del Trabajo a Distancia y Teletrabajo como medio de apoyo a esta actividad.
Es por esto que la finalidad del presente artículo es llevar a cabo un análisis acerca del impacto que ha tenido la implementación de Herramientas Tecnologías como la Firma Electrónica para la elaboración de Contratos de Trabajo Electrónico que han permitido el desarrollo del trabajo remoto y como la misma ha permitido mantener la actividad económica del país aunque en menor ritmo, salvaguardando a su vez el empleo de muchos trabajadores chilenos que se han visto obligados a cumplir el confinamiento en sus hogares.
Esta institución del Estado busca obtener una declaración por parte de la compañía Contaline, acerca de los beneficios de esta herramienta tecnológica, en cuanto a la tramitación de firmas para la gestión y notificación de documentos generados de su relación laboral con sus trabajadores empleando medios electrónicos. Si cumple además con las disposiciones establecidas de acuerdo a las normativas laborales en el Dictamen Nº 0729/15, estipulado para la regulación laboral entre el patrono y los trabajadores.
Definición de Firma Electrónica
Puede ser definido como un concepto de carácter jurídico, en donde la Firma Electrónica tiene la misma base legal en relación a la Firma Manuscrita acordada entre ambas partes dándole validez al contenido del documento digital con la utilización de cualquier medio electrónico que sea acordado y valido.
Entre las herramientas tecnológicas más importantes podemos mencionar las siguientes:
- La Firma Biométrica: es la realización de cualquier firma electrónica, en donde la identidad del firmante es asociada a un documento electrónico con la utilización de sus Datos Biométricos como por ejemplo el Iris, la Locución y la Huella Dactilar entre otros.
- El Lápiz Electrónico: puede ser definido como un periférico de entrada utilizado en las computadoras, conformado por una Varita Fotosensible, utilizado para apuntar objetos que son mostrados en el monitor de la PC.
Esta herramienta es mayormente utilizada para reemplazar al mouse, la misma se encuentra conectado a un cable eléctrico el cual necesita de un software para su óptimo funcionamiento, para que el lápiz toque el monitor de la computadora del usuario con la utilización de Comandos de Programa que permita al usuario presionar un botón para la utilización del lápiz óptico para que el mismo sea empleado sobre la superficie de la pantalla de la PC.
Evolución de la Firma Electrónica en Chile
Desde la aprobación de la Ley del Trabajo a Distancia y Teletrabajo en Chile en el año 2020, el trabajo remoto ha tenido un impresionante auge en la nación. Esto motivado a que aproximadamente el 78% de la población de los trabajadores se encuentra realizando sus actividades laborales bajo la modalidad a distancia desde sus hogares, generando un incremento de hasta un 7,3% de la productividad laboral incrementado a su vez la competitividad de las empresas en el mercado gracias al proceso de digitalización que han llevado a cabo las mismas con la incorporación de nuevas tecnologías como la Firma electrónica y el Contrato Digital.
Con el desarrollo de Herramientas Tecnológicas como la Firma Electrónica, ha facilitado la suscripción de Contratos de Trabajo Digital entre empleadores y empleados chilenos utilizando para este fin Dispositivos móviles, sin que el trabajador se vea obligado dirigirse a la oficina de la empresa, evitando de esta manera la utilización de medios de transporte y dando cumplimiento al Confinamiento Social a consecuencia de la pandemia del Covid-19.
Para el sector empresarial chileno, la Firma electrónica llegó a las empresas para quedarse, constituyéndose hoy en día en la base de sustentación para la realización de todas las actividades operativas de carácter administrativo y legal de las organizaciones empresariales existentes en el país, que genera a su vez ahorro de tiempo y de costos para el mundo empresarial.
Es por esto que la Firma Electrónica se convierte para el sector empresarial chileno en una importante herramienta que facilita la automatización de los procesos relacionados a la generación de documentos digitales, permitiendo a su vez la trazabilidad de los mismos con el establecimiento de acuerdos contractuales entre empleados y empleadores. Permitiendo asimismo que ambas partes tengan acceso a los documentos digitales acordados previamente, de una manera ágil, libre y confiable.
Servicios que ofrece ERP Contaline para el impulso de la Firma Electrónica.
La empresa ERP Contaline con amplia experiencia en la implementación de programas de gestión administrativo y contable para el sector empresarial. Ofrece a las organizaciones empresariales chilenas un Portal en donde tanto empleadores como empleados podrán realizar la gestión de cualquier Documento Electrónico de carácter laboral que requiera el trabajador de una forma ágil y fácil sin que requiera que este último tenga que dirigirse de manera personal a la oficina de la empresa. Entre la documentación que podrá agilizar el trabajador podemos mencionar lo siguiente:
- Generación de Certificados Electrónicos de Antigüedad: dicho documento digital descargado por parte del trabajador estará detallado con información relacionada: con el Tipo de Contrato, la Fecha de Inicio de la relación laboral de la empresa con el trabajador y el Cargo que ejerce. En donde además la Firma Digital personalizada es administrada por el encargado de la Administración del Sistema de Remuneraciones del Departamento de Gestión Humana.
- Comprobante de Vacaciones: el trabajador a través de este sistema podrá realizar la solicitud de vacaciones al administrador del Sistema de Remuneraciones que labora en Departamento de Recursos Humanos, que tendrá la potestad de rechazar o aprobar dicha solicitud, cuyo proceso puede ser realizada de manera automática con la generación de un comprobante.
- Registro de las Horas Extras: las horas generadas por parte del trabajador pueden ser registradas en el sistema por parte del encargado de su administración para su aprobación y ser registrada bajo ese concepto de manera fácil en el programa informático de gestión del personal.
