Un software contable tiene una ventaja primordial sobre el trabajo administrativo manual y es la seguridad de los datos. Por esta razón, si vas a escoger un programa de este tipo la protección de tus datos tiene que estar garantizada obligatoriamente. Estos datos con el tiempo se transforman en información importante, la cual debe estar resguardada.
Estos datos se alojan en las computadoras, servidores, bases de datos y en los últimos tiempos, se almacenan en la nube, así que la seguridad informática en este aspecto es clave para que la información de tu compañía no se vea comprometida. Por suerte, la mayoría de los sistemas contables cuentan con robustos sistemas de seguridad que previenen amenazas para la integridad de los datos.
¿Cuál es el origen de los datos contables?
Los datos contables provienen de la información que se recopila al momento de desarrollar la contabilidad general empresarial. Dependiendo del tamaño de tu compañía, esta contabilidad varía, ya sea un emprendimiento, Pyme, gran empresa, una multinacional, etc.
¿Qué es la contabilidad general empresarial?
Se entiende como contabilidad general a la ciencia y la técnica que se tiene al poner bajo administración los movimientos de capital y de inversión que conforman el patrimonio de las compañías. Existen algunas áreas de estudio:
- Contabilidad tributaria.
- Contabilidad financiera.
- Contabilidad en el área de Recursos Humanos.
- Contabilidad internacional.
- Contabilidad en áreas de logística.
Importancia de la protección de datos con un software contable
Un software contable permite que los procesos de tu empresa trabajen en tiempo real y de forma eficiente. Incluidos los movimientos que se hacen en pro del manejo del patrimonio de la organización. De esta manera puede hacerse un recuento diario, semanal, mensual y anual del crecimiento o no del capital que se ha invertido en la compañía.
Estos datos que se transforman en información, son los que se analizan a la hora de tomar decisiones económicas y financieras. Si eres el dueño de tu propia empresa, eres el encargado de tomar dichas decisiones.
También las toman los gerentes y directores, gracias a estas decisiones se pueden ver los costes y beneficios a través de análisis de cualquier movimiento contable que se encuentra almacenado en la nube o en otro dispositivo informático.
Con todos estos datos generándose en tiempo real, surge la necesidad de proteger los datos esenciales de las organizaciones, ya sea para mantener el control de la información, para cumplir con los deberes fiscales y tributarios, entre otros procesos que requieren de información confiable.
Protección de datos en la contabilidad
En principio, la contabilidad es un sistema de ordenamiento jurídico y legal visto desde la óptica administrativa y contable. Hoy en día y gracias a los avances tecnológicos existen herramientas que ayudan con la protección de la información administrativa. Siendo el software contable una de estas herramientas que protegen tus datos e información eficazmente.
Ya sean con los servicios de impuestos, la digitalización de los procesos de almacén y los procesos administrativos en general, las nuevas tecnologías trabajan en pro de desarrollar la contabilidad bajo el enfoque informático. El resguardo de la información y la protección de datos son primordiales en el desarrollo de dichas tecnologías.
Los contadores seguirán potenciando su trabajo utilizando el software contable que cumpla con las necesidades de las compañías. Además, estos programas seguirán facilitando la labor del encargado de la contabilidad, a la vez que fortalece los sistemas de defensa para la protección de datos.
Los contadores tienen una responsabilidad significativa a la hora de manejar la información contable de las organizaciones. Por ello, dichas empresas también son responsables de otorgar todas las herramientas tecnológicas disponibles con altos estándares de seguridad en el procesamiento de datos.
La seguridad de la empresa debe estar garantizada con un software contable
Los servicios que se ofrecen orientados en la nube son nuevas tecnologías que se han implementado con éxito. Ayudan a que trabajes y lleves el control de tu empresa desde cualquier parte del mundo. La seguridad de los datos de manera transversal es un servicio que ofrecen las mejores empresas de software de seguridad, todas ellas basadas en la nube.
Los servicios basados en la nube ofrecen una mayor seguridad en los datos que los procesos contables que se hacen de manera tradicional. Esto debido a que si tienes toda la información de tu empresa almacenada en la nube, existe la posibilidad de recuperar dicha información. De esta manera, se evita el extravío de información almacenada en papeles y en espacios físicos y se evitan problemas fiscales o tributarios.
Protege los datos de tu empresa con un software contable
Si estás en el proceso de migar los procesos manuales y tradicionales de la contabilidad a las plataformas digitales, no dudes en contratar sistemas que tengan servicios basados en la nube. Es una forma en la que el personal que se encarga de la contabilidad enfoque sus esfuerzos en otras tareas de vital importancia dentro de tu compañía.
Al seleccionar el software contable que quieres para tu organización, no olvides tomar en cuenta las recomendaciones que hacen los profesionales encargados de guiarte a través del proceso de migración a nuevas tecnologías. Esto debido a que los cambios serán positivos para tu empresa, solo tienes que adaptarte a los mismos.
Del mismo modo, debes saber que de una u otra forma todas las áreas de tu empresa realizan trabajos contables en mayor o menor medida. Por ello, la protección de los datos que generan es esencial para el funcionamiento óptimo de todos estos procesos y de todas las áreas empresariales.
