Facturar una compra es el proceso de preparar y enviar una factura al cliente. Es el primer paso para que su orden de trabajo sea procesada. Una vez que haya facturado su compra, recibirá un recibo por correo electrónico que incluye el número de seguimiento único para saber dónde se encuentra su mercancía en cada momento, cuan importante es un software contable, para llevar estos registros.
Si lo mira desde la perspectiva de cualquier empresa, la facturación también puede verse como una forma de hacer un seguimiento de sus costes asociados a la producción de diversos bienes y servicios.
Es importante hacer un seguimiento de cuánto dinero está gastando en el funcionamiento de su empresa para poder gestionar los gastos de forma más eficiente y hacer crecer su negocio más rápidamente. Llevar un registro preciso también le ayudará a saber si hay costes ocultos o gastos escondidos que puedan estar afectando a su flujo de caja.
En esta entrada del blog, hablaremos de los diferentes tipos de facturas que necesita para llevar un registro cuando opera una tienda de comercio electrónico, su propósito, y cómo pueden ayudar a ahorrar tiempo y dinero cuando se ejecuta su negocio en línea.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento legal que enumera todos los artículos que ha comprado a un proveedor, junto con el precio y la fecha de compra. Este documento constituye la base de todos los pagos que realizará al proveedor. En algunos casos, también tendrá que hacer un seguimiento de los productos entregados o de lo que realmente ha comprado al proveedor. Esto se conoce como el «cumplimiento» de la factura.
¿Para qué sirve una factura?
Una factura por una compra es un documento legal que enumera el precio total de los bienes o servicios que ha comprado a un proveedor, así como la fecha de compra y la dirección del proveedor donde se entregaron los bienes o servicios. Esta información es importante para el cliente porque le ayuda a decidir si va a realizar una compra en su tienda y, en caso afirmativo, a qué precio.
Cómo crear y gestionar una factura
Para crear una factura, primero hay que encontrar la información de contacto del proveedor. Normalmente, los datos de contacto se encuentran en el reverso de la factura. Si el vendedor está presente en Internet, busque la información de contacto en la sección «Términos y condiciones» del sitio web.
A continuación, averigüe la dirección del lugar donde se entregaron los bienes o servicios. Necesitará esta dirección para finalizar el contrato con el vendedor. Una vez que tenga la dirección, puede empezar a crear la factura. Empieza por escribir el nombre del artículo y el precio del mismo en hojas de papel separadas.
Puedes escribir la descripción del artículo en la otra cara del papel. De este modo, tendrá un esquema del artículo y su precio. Ahora, pasa a la sección de la dirección de la factura. Asegúrate de anotar la dirección del lugar de entrega. De este modo, tendrás un mapa cuando lo necesites y sabrás exactamente dónde recoger la mercancía.
Cómo facturar su compra
Si vas a comprar un artículo grande, como una casa o un coche, tendrás que facturar al vendedor. En este caso, busque la información de contacto del vendedor en la factura y anote la dirección del lugar donde se recogió la mercancía. Si compra un artículo más pequeño, como un par de zapatos, tendrá que facturar al fabricante.
La información de contacto del fabricante suele aparecer en la parte posterior del zapato. Si el fabricante tiene presencia en Internet, consulte la sección «Términos y condiciones» del sitio web para encontrar los detalles sobre cómo ponerse en contacto con el fabricante.
5 maneras en que la facturación puede ayudar a tu negocio
Como puede ver en los ejemplos anteriores, la facturación puede utilizarse para una variedad de transacciones diferentes, incluyendo la compra de productos y la prestación de servicios. Es importante entender el propósito de la facturación para poder utilizarla de manera efectiva en su negocio.
He aquí 5 maneras en que la facturación puede ayudar a su empresa:
- Facilitar el seguimiento de los gastos: la facturación es una forma estupenda de hacer un seguimiento de los gastos de su empresa. Al hacer un seguimiento de cuánto gasta en el funcionamiento de su negocio, puede gestionar mejor sus gastos y hacer crecer su negocio más rápidamente.
- Comunicación más fácil con los clientes – La facturación es una gran herramienta para comunicarse con los clientes. Cuando compran en tu tienda, pueden ver fácilmente lo que ofreces y lo que les interesa. Cuando hayan realizado su compra, podrán ver fácilmente a dónde ha ido a parar su dinero y por qué.
- Incorporación más fácil del cliente – La facturación le permite incorporar fácilmente a los nuevos clientes. Cuando un nuevo cliente realiza la compra en su tienda, puede facturarle los productos o servicios que le ha vendido. De este modo, sabrá exactamente cuánto debe cobrar por cada tipo de producto o servicio que venda.
- Conseguir un descuento en su próximo pedido: algunos minoristas ofrecen cupones o descuentos para los nuevos clientes. Si tiras la factura y llevas la cuenta de tus gastos, podrás calcular cuánto estás gastando por pedido y ver si hay alguna forma de conseguir un descuento en tu próximo pedido.
- Conseguir un descuento en su próximo pedido: algunos minoristas ofrecen cupones o descuentos para los nuevos clientes. Si tiras la factura y llevas la cuenta de tus gastos, podrás calcular cuánto estás gastando por pedido y ver si hay alguna forma de conseguir un descuento en tu próximo pedido.
Cómo crear una factura
Si va a crear una factura para una compra, necesitará conocer la siguiente información: Información de contacto del proveedor – Esto le ayudará a encontrar la dirección del lugar donde se entregó la mercancía. Dirección de entrega – Esta es la dirección donde se entregaron los bienes.
Descripción del producto o servicio – Es el nombre y el precio del artículo. Normalmente se escribe esta información en un papel porque así se tiene un esquema del artículo y su precio. Información sobre el pago – Aquí se incluyen los detalles sobre el pago, como el método de pago, el importe y la fecha.
