Tu pequeña empresa necesita ser organizada y eficiente para que todo funcione según lo previsto. para eso hace falta un software contable, Cuando los recursos son limitados, es aún más importante hacer las facturas bien a la primera para no tener que dedicar tiempo a arreglarlas después.
Si usted es propietario de una pequeña empresa, es posible que ya sepa que tener las facturas correctas puede hacer o deshacer un negocio. No se trata sólo de cuánto dinero se gana, también importa el esfuerzo que se haga en el plan de marketing y lo organizada que esté la empresa.
Si es la primera vez que factura, asegúrese de que su estrategia empresarial incluye la planificación y preparación de las facturas de forma clara y eficaz. He aquí algunos consejos útiles sobre cómo preparar correctamente las facturas para las pequeñas empresas.
Definir los requisitos de la factura
Cuando está empezando, es posible que no sepa exactamente qué productos o servicios tendrá que comprar a quién y en qué cantidad. En estas primeras etapas de su negocio, lo más probable es que utilice un sistema simplificado que no tenga en cuenta el coste total de sus productos o servicios.
En estas primeras etapas, una factura es sólo una cuenta. Asegúrese de que usted y su contable mantienen una conversación detallada antes de empezar a facturar. Tenga en cuenta que cuando factura, está estableciendo un contrato con su cliente.
Asegúrese de que usted y su contable mantienen una conversación detallada antes de empezar a facturar. Tenga en cuenta que cuando factura, está estableciendo un contrato con su cliente. Si no sabe la respuesta a alguna de estas preguntas, consulte a un contable profesional.
Ocuparse de la facturación rutinaria
Empieza por planificar tus facturas mensuales en un papel u hoja de cálculo. Esto le ayudará a organizarse y a asegurarse de que no se le escapa ninguna factura. A continuación, puedes utilizar esta herramienta de planificación para determinar cuánto cobrar por tus servicios.
Dependiendo de su nivel de ingresos, es posible que pueda cubrir sus facturas habituales sin necesidad de añadir ningún dinero extra para las facturas. Sin embargo, si se encuentra en un nivel de ingresos más alto, es probable que tenga que añadir algo de dinero extra para las facturas.
Si se trata de una empresa más pequeña en la que los propietarios no se encargan necesariamente de toda la facturación, es posible que quiera contratar los servicios de un pequeño equipo para que le ayude. En este caso, puede ser mejor contratar los servicios de un contratista independiente en lugar de hacerlo usted mismo.
Si usted es el propietario de una pequeña empresa y tiene un equipo regular que hace todo el trabajo, puede terminar con un gran número de facturas que rastrear. Esto puede dar lugar a un sistema de contabilidad desordenado y menos organizado.
Si tiene preguntas o dudas sobre una factura, asegúrese de hacérselo saber a su contable o al personal contable para que puedan estar atentos a cualquier problema.
Asegúrese de que su software de contabilidad se integra con su plan de negocio
Al final de cada período contable, es fundamental que mire detrás de los números para ver cómo está funcionando su negocio. Esto es especialmente importante cuando se acaba de empezar como empresario. Debe tener una imagen clara en su cabeza de en qué gasta su negocio su dinero y, lo que es más importante, en qué lo gasta.
Esto puede parecer una obviedad, pero, en los tiempos que corren, a muchas pequeñas empresas les cuesta tomarse esto muy en serio. Puede que tengan un programa de contabilidad en sus ordenadores, pero no lo utilizan.
Puede que coloquen su software actual en una nueva ubicación, pero no se dan cuenta de que es necesario actualizarlo. O puede que no estén siguiendo sus resultados contables, pero que sigan manteniendo sus estados financieros.
Ocuparse de la preparación antes de facturar
Puede ser una molestia, pero vale la pena el esfuerzo para asegurarse de que está lo más preparado posible para la facturación. Si sigue un enfoque estandarizado para su negocio, puede esperar pasar por este proceso una vez cada 12-18 meses.
Sin embargo, si no está siguiendo un enfoque estandarizado para su negocio, es posible que tenga que pasar por este proceso con mucha más frecuencia. También es probable que experimente niveles mucho más altos de estrés si no está tan organizado como podría.
Supongamos que tiene un software de contabilidad que utiliza para su propio negocio. Llevas tres meses de funcionamiento y tu negocio sólo vale 500 dólares. No tienes ni idea de lo que va a pasar después. No tienes ni idea de si ganarás suficiente dinero para mantener tu operación.
No tiene ni idea de si sus productos o servicios son rentables. No tienes ni idea de qué pasará si nadie acude a tus conciertos. No sabe si tendrá suficiente dinero en el banco para pagar las prestaciones de sus empleados.
Todas estas incógnitas pueden hacer mella en tu salud mental, así que es importante estar preparado para estas cosas y ser capaz de afrontarlas de forma saludable.
Sea coherente y siga su sistema «Para tener éxito en cualquier esfuerzo, debes estar comprometido y enfocado»
-Michael Jordan Si quieres tener éxito, es importante que te mantengas comprometido con las cosas que son necesarias para el éxito. Podrían ser las cosas más sencillas, pero pueden ser las más difíciles de poner en práctica. Si no eres constante con las cosas que te hacen triunfar, nunca experimentarás el verdadero éxito.
Su negocio acaba de empezar. Lo más importante que puede hacer es comprometerse a hacer todo lo que esté en su mano para que su negocio tenga éxito. Su primer deber es con sus clientes.
Asegúrate de atender todas las necesidades de tus clientes y de hacer todo lo posible para darles la mejor experiencia posible. Además, también debe ocuparse de las necesidades de su propio negocio siguiendo estos consejos sobre cómo preparar correctamente las facturas para las pequeñas empresas.
