¿A quién está dirigido el software contable de Contaline?

El software contable ERP Contaline va dirigido a aquellas empresas ya sean grandes o pequeñas que quieren acortar los tiempos en los procesos que se llevan a cabo. Procesos administrativos, contables, de producción y de inventario estarán cubiertos con este programa.

Igualmente, el personal que antes pasaba horas extra trabajando en las cuentas de la empresa y en los procedimientos manuales, podrá enfocarse en otras tareas estratégicas de tu organización. La información que provee un software de este tipo es en tiempo real, apto para una toma de decisiones oportuna y con todos los datos disponibles.

El software contable ERP Contaline dispone de un subsistema de información financiera

Este subsistema del software contable ERP Contaline se conforma por una serie de componentes entre los que destacan las normas de registro, formas de representación de la información y criterios de contabilización. La información financiera es la más conocida debido a que se puede expresar en términos monetarios y cuantitativos.

¿A quién va dirigida esta herramienta de Contaline? A los encargados del área financiera de tu empresa. Así como también, a los que manejan los procesos de transacciones de tu organización y los acontecimientos económicos que pueden afectarle. De esta manera, diferentes usuarios externos obtienen información útil para tomar decisiones acertadas.

El software contable ERP Contaline va dirigido a los usuarios de la contabilidad financiera. Esta información es indispensable para los accionistas, analistas, intermediarios y acreedores financieros y usuarios externos de la información contable de tu empresa. De tal manera que este programa ayuda a que todos obtengan información verificada y en tiempo real.

Va dirigido a quienes soliciten información de tipo fiscal

El subsistema de información fiscal está diseñado para ofrecer un cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y tributarias de tu empresa con respecto a los impuestos en el país en donde te encuentres. Es bien sabido que la información fiscal la requieren las agencias tributarias gubernamentales para poder cuantificar la utilidad de las organizaciones.

Esto con el fin de obtener información de cuánto dinero ha ganado tu empresa haciendo las actividades propias de la misma. Todo ello en función de determine los impuestos que te corresponde pagar a nombre de tu compañía. Por ello, el software contable ERP Contaline va dirigido a aquellas personas en tu empresa que se encargan de aportar información fiscal útil para las agencias gubernamentales.

La información administrativa es clave

Un software de contabilidad administrativa es un sistema de información propiamente dicho. Esto debido a que satisface las necesidades internas de la administración de tu organización. Está orientado a facilitar las funciones de planeación y control, por supuesto, la toma de decisiones se ve influenciada por estos 2 factores.

Las aplicaciones a las que van dirigidas un software como Contaline se encuentran la elaboración de presupuestos, detección y evaluación de los costes de producción y la evaluación de las diferentes áreas de operaciones en tu compañía. Todo ello en términos de eficiencia y desempeño.

Procedimientos de comparación de estados financieros

En primer lugar, la técnica de comparación consiste en encontrar diferencias y similitudes entre los estados financieros de tu empresa, específicamente en el balance general. La idea de esto es ver la importancia del balance en términos de valores absolutos y relativos, en función de diagnosticar las posibles variaciones que han ocurrido.

La comparación puede establecerse de forma anual, contando y comparando el año en curso con años consecutivos anteriores, por ejemplo. Cuando se compara una cuenta, puede utilizarse como referencia un parámetro llamado importe total del activo. También se puede utilizar el importe total del pasivo o los resultados totales.

De igual manera, se puede comparar el patrimonio, los balances actuales con balances inmediatamente anteriores o comparar tus balances con el de otras empresas. La referencia es obligatoria para la comparación de tu organización, siempre y cuando tengan datos e información 100% verificable.

Por esta razón, el software contable ERP Contaline va dirigido a esta área de tu empresa que se encarga de analizar los estados financieros, ya sean estos básicos o complejos, para arrojar resultados fiables como el caso de los cambios en la situación financiera de tu organización. Para ello, Contaline utiliza un enfoque conveniente para tu compañía basándose en el análisis de variaciones.

Este enfoque consiste en analizar los cambios en todas las funciones y procesos que tienen que ver con las partidas del estado del balance general. De tal manera que se clasifican en operaciones, financiamiento e inversiones.

¿Cómo se elabora la comparativa del estado financiero?

Para empezar, se debe tener 2 estados de balance general de tu empresa a modo de comparación. Estos deben contener la información referida con el principio y el final de período al cual pertenecen los estados de cambio en la situación financiera.

Además, debe precisarse de un estado de resultados correspondiente al mismo período que estás consultando. De igual manera, se debe tener información adicional acerca de las operaciones y de acontecimientos registrados que puedan influir en los resultados finales del análisis comparativo.

El proceso resultante consiste en analizar todas las variaciones que han sucedido en el balance general que se ha comparado. Todo ello con el fin de determinar los incrementos y decrementos del estado de la situación financiera. Todo ello está dentro del sistema de información contable, así que no deberás preocuparte por alguna información faltante.

Esto debido a que el software contable ERP Contaline procesa y almacena dicha información, con el fin de determinar el ingreso y el egreso neto del efectivo de tu compañía. De esta forma, el manejo del efectivo se ve manifestado en los datos que arroja el sistema contable y muestra un balance completo y totalmente verificable.